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Datenschutzerklärung

Transparenz gehört zu unserem Selbstverständnis – auch beim Umgang mit Ihren Daten. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Anfragen verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.
Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

IMvio Rheinland GmbH Lütticher Str. 13 50674 Köln, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Damian Robertz, Victor Robertz Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 92535 E-Mail: info@imvio.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Angebotsanfragen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über den Website-Dienst Onepage (Onepage GmbH) betrieben und gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontaktformular und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns über eines der Formulare auf dieser Website eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Vor- und Nachname, Angaben zum Objekt wie Postleitzahl und Anzahl der Einheiten, gewünschte Leistung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gleiches gilt für Anfragen per E-Mail an info@imvio.de.

5. CRM-System (HubSpot)

Zur Verwaltung von Anfragen und Kundenbeziehungen nutzen wir das CRM-System HubSpot (HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA; in der EU vertreten durch HubSpot Ireland Ltd.). Über die Formulare übermittelte Daten werden dort gespeichert und verarbeitet. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).

6. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Alle nicht notwendigen Cookies (insbesondere für Statistik und Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads

Auf dieser Website setzen wir den Google Tag Manager sowie – jeweils nur mit Ihrer Einwilligung – Google Analytics 4 und das Conversion-Tracking von Google Ads ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics 4 ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website; IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert bzw. vor der Verarbeitung gekürzt. Das Google-Ads-Conversion-Tracking hilft uns zu erkennen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen bestimmte Aktionen (z. B. das Absenden einer Anfrage) durchgeführt haben. Dabei können Daten an Server von Google, auch in die USA, übertragen werden; Grundlage der Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

8. Webfonts und externe Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website Schriftarten. Sofern diese über externe Server (z. B. Google Fonts der Google Ireland Limited) geladen werden, wird dabei Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://" beginnt.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@imvio.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.